Privacy

25 mai 2018

En application du règlement européen sur les données personnelles 2016/679 (RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données), la société Galletti Spa tient à vous informer des mesures qu’elle a adoptées en matière de traitement et de protection de vos données.

Titulaire du traitement des données

Le Titulaire du traitement est Galletti Spa, siège Via Romagnoli, 12/a – 40010 Bentivoglio (BO).

Les éventuelles demandes d’informations et/ou d’éclaircissements quant au traitement des données peuvent être adressées par courriel à l’adresse suivante : privacy@galletti.it

 

Sources des données objet du traitement

Galletti SpA traite sur support imprimé ou au format électronique dans le respect des présentes informations sur les données personnelles :

• aux fins de contrats : les données d’identification fournies par l’interlocuteur désigné dans le cadre des rapports instaurés avec Galletti Spa ;
• à des fins de marketing : les données d’identification collectées au moment de :

a)       l’enregistrement de son propre compte sur le site de l’entreprise ;

b)      les demandes d’informations et d’assistance transmises à travers le site de l’entreprise ;

c)       l’enregistrement auprès de l’entreprise à l’occasion de salons du secteur, de séminaires techniques et autres manifestations externes ou organisées au sein de l’entreprise.

Dans le seul cas de l’enregistrement sur le site de l’entreprise pour l’envoi de son propre curriculum vitæ peuvent être demandées des données d’identification supplémentaires ainsi que des informations relatives aux expériences professionnelles.

Modalités de traitement des données

Les données personnelles de l’utilisateur sont traitées avec le soutien de moyens informatiques et/ou sur support imprimé et sont protégées à travers des mesures de sécurité appropriées pour prévenir les pertes de données, leur utilisation illégale ou incorrecte ainsi que les accès non autorisés. La société Galletti Spa confie exclusivement les données à des entités spécifiquement chargées du traitement.

Finalités du traitement

Finalités liées à des rapports contractuels entre le client/fournisseur et la Société

Les finalités liées à d’éventuels rapports contractuels prévoient des traitements d’enregistrement des données dans les programmes de l’entreprise, à des fins de gestion, entre autres de gestion administrative/comptable, gestion de trésorerie ainsi que de facturation (par exemple le contrôle et l’enregistrement des factures), dans le respect des dispositions du règlement en vigueur.

a)   Fourniture des prestations décrites en détails dans le contrat signé par les Parties ;

b)   Formalités administratives/comptables (obligations aux termes de normes et règlements comprises).

Les traitements effectués sur supports imprimés et par le biais de moyens informatiques ne prévoient pas le recours à des procédures de décision automatisées.

Finalités de marketing

a)   permettre à l’Utilisateur de s’enregistrer sur le Site de l’entreprise à travers la création d’un compte personnel et lui permettre ainsi de bénéficier des services mis à sa disposition sur ce même Site ;

b)   permettre à l’Utilisateur de recevoir, à sa demande, des informations concernant les produits ou des services d’assistance concernant des aspects techniques spécifiques ;

c)   envoyer par courriel des approfondissements techniques, des présentations, des invitations à des manifestations, des newsletters et des communications commerciales relatives à des produits ou à des services de Galletti SpA.

Finalités de recrutement

a)   en cas d’envoi de son propre curriculum vitæ, permettre à l’Utilisateur de poser sa candidature à d’éventuels emplois à pourvoir ;

Base juridique du traitement

La base juridique du traitement pour les finalités liées à un rapport contractuel réside dans les intérêts légitimes du titulaire du traitement.

Pour les autres finalités, la base juridique du traitement réside dans le consentement donné par l’Utilisateur.

Fourniture des données

La fourniture des données est facultative mais est nécessaire aux fins susmentionnées.
Dans le cas d’une demande de fourniture, l’indisponibilité des données met dans l’impossibilité de s’acquitter des obligations susmentionnées ou de mener à bien la gestion administrative et comptable du rapport.

Communication des données et domaine de diffusion

Aux fins contractuelles, les données peuvent être communiquées aux catégories suivantes d’entités auxquelles Galletti Spa fait appel pour la mise en œuvre de certaines activités nécessaires/utiles à la fourniture de ces services : experts-comptables pour les formalités/obligations comptables et fiscales ; banques pour les paiements ; administrations publiques pour les communications obligatoires aux termes de la loi ; agences de voyage ou établissements hôteliers en cas de visite des établissements ; sociétés de services (services informatiques compris) auxquelles sont confiées des opérations spécifiques de gestion inhérentes aux obligations contractuelles.

Pour les finalités de marketing, les données de l’Utilisateur peuvent être communiquées à des sociétés pour le chargement des données, avec comme fin ultime des recherches de type statistiques et/ou des initiatives promotionnelles mises en œuvre directement par Galletti Spa, également à travers l’envoi de courriels. Les données ne sont en aucun cas diffusées ni communiquées à des tiers non mandatés à cet effet. Le cas échéant et occasionnellement peuvent être désignées des personnes chargées des opérations de maintenance du site de l’entreprise.

Temps de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la mise en œuvre des finalités contractuelles, dans le respect des dispositions légales en vigueur.
Pour les finalités de marketing, au regard des différents traitements effectués, Galletti SpA peut conserver les données aux fins susmentionnées tant que l’Utilisateur n’en demande pas expressément l’effacement.

Envoi des données à l’étranger

Pour les finalités contractuelles, les données peuvent le cas échéant être envoyées aux filiales de Galletti Spa à l’étranger exclusivement en présence d’un contrat de fourniture avec la maison mère ou avec une filiale.

Pour les finalités de marketing, les données des utilisateurs qui, au moment de leur enregistrement, auraient indiqué une domiciliation à l’étranger, peuvent être envoyées aux filiales étrangères ou aux distributeurs étrangers de Galletti Spa pour les seules finalités mentionnées plus haut dans le paragraphe correspondant.                 
Les données peuvent être envoyées aux filiales étrangères ou aux distributeurs étrangers de Galletti Spa dans le cas où l’utilisateur, à travers le formulaire prévu à cet effet sur le site, aurait expressément demandé des informations ou des services d’assistance directement à ces sociétés étrangères.

Modifications et mises à jour

Les présentes informations sont valables à compter de la date figurant en en-tête. Galletti SpA a en outre la faculté de leur apporter des modifications et/ou des compléments, entre autres suite à d’éventuelles modifications et/ou compléments apportés au RGPD. Les modifications sont notifiées à l’avance et il est dans ce cas possible d’en prendre connaissance en consultant le texte constamment mis à jour des informations, en utilisant à cet effet le lien http://www.galletti.com/contatti/privacy.

Droits de l’intéressé

L’intéressé peut en toute circonstance faire valoir les droits suivants : demander au Titulaire d’accéder à ses propres données, en exiger la rectification ou l’effacement, exiger la limitation du traitement de ses propres données, s’opposer à leur traitement ainsi que faire valoir le droit à la portabilité des données. Ces droits peuvent être exercés en écrivant à privacy@galletti.it.

Le Titulaire s’engage à interrompre le traitement des données dès l’instant où lui aura été notifiée la révocation du consentement au traitement précédemment accordé

 

Réclamation à l’autorité de contrôle

L’intéressé a la faculté de présenter une réclamation à l’autorité de contrôle dans le cas où sa demande d’informations ou autres adressée au Titulaire n’aurait pas été satisfaite.

L’autorité de référence est le Garant de la protection des données personnelles : www.garanteprivacy.it.