Informativa sulla privacy

La presente privacy policy (di seguito, “Privacy Policy”) si riferisce al sito www.galletti.it, comprese le aree dedicate e riservate ad utenti registrati (di seguito, il “Sito”) e descrive le attività e le modalità di trattamento di dati personali realizzate da Galletti S.p.a. (di seguito “Galletti”) attraverso il Sito, che è di proprietà di Galletti S.p.a. ed è dalla stessa registrato.

Galletti riconosce l’importanza della privacy dei propri utenti e si impegna al rispetto della stessa. Galletti tratta i dati personali dell’utente (“Dati Personali”) quando l’utente visita il Sito ed utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. La Privacy Policy è stata redatta in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 (“RGPD”). La Privacy Policy specifica chi è il titolare del trattamento, che controlla e gestisce i Dati Personali raccolti e trattati attraverso il Sito, quali sono le informazioni personali raccolte, per quali finalità e con quali modalità sono trattati i Dati Personali, l’ambito di comunicazione a terzi degli stessi e l’eventuale trasferimento all’estero, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare tali dati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy.

La presente informativa è comunque resa solo per il Sito e per le attività svolte ed i servizi resi da Galletti anche per il tramite di propri responsabili del trattamento e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link e/o attività poste in essere da terzi. In caso di consultazione di altri siti web si raccomanda di consultare le rispettive privacy policy.

1. TIPI DI DATI TRATTATI

1.1 Dati di navigazione

La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei Dati Personali dell’utente. Il trattamento di Dati Personali degli utenti che visitano e consultano il Sito si limita ai c.d. dati di navigazione la cui trasmissione è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici e dei programmi necessari per l’operatività del Sito ma che per la loro stessa natura potrebbero, in associazione con altri dati, permettere l’individuazione degli utenti. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP (internet protocol) o i nomi a dominio del computer utilizzato per visitare il Sito, nonché altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. L’acquisizione di dati di navigazione avviene in modo automatico e inevitabile; tali dati potranno essere utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito e di verificarne il corretto funzionamento. Ove espressamente richiesto, tali dati potranno essere utilizzati dalla Pubblica Autorità per l’accertamento di responsabilità nel caso di commissione di reati informatici a danno del Sito e/o di soggetti terzi, conformemente alle procedure vigenti presso le Autorità competenti. Salva questa eventualità, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.

1.2 Dati forniti volontariamente dai singoli utenti

Galletti, inoltre, raccoglie e tratta i Dati Personali forniti volontariamente dai singoli utenti che consistono in quei dati raccolti mediante l’invio di posta elettronica, l’interazione con le funzionalità del Sito, la richiesta di servizi offerti dal Sito, l’invio del proprio curriculum, la compilazione di altri specifici format per accedere a sezioni riservate del Sito. I Dati Personali che Galletti raccoglie e tratta comprendono nome, sesso, luogo e data di nascita, nazionalità, informazioni di contatto come indirizzi, numeri di telefono, e-mail e le altre informazioni contenute all’interno del curriculum.

2. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati verranno trattati sia manualmente che con l’ausilio di strumenti elettronici per rispondere e gestire le richieste di informazioni e/o materiali dell’utente, le domande, le comunicazioni o i feedback degli utenti; per fornire i servizi richiesti tramite il Sito, ivi inclusa la registrazione e i successivi aggiornamenti tramite invio di comunicati price sensitive, presentazioni, interim report, report annuali, e gestire le iniziative organizzate tramite il Sito; per svolgere le attività di recruiting e selezione del personale.

Oltre alle finalità connesse all'operatività del Sito, Galletti potrà utilizzare i dati personali raccolti ai fini o in connessione con i seguenti servizi:

Dettagli dei Pagamenti

Gestione prevenzione frodi

Gestione della registrazione al sito

Gestione Newsletter e Mailing List

Gestione Acquisto Prodotti

Assistenza Clienti e servizio Prodotti

Feedback Clienti

Creazione di Profili Individuali

Contattare l'Utente

Interazione con social network e piattaforme esterne

Statistica

Marketing e finalità commerciali

Cookie Policy

Base giuridica del trattamento

Galletti tratterà i Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

Periodo di conservazione

I Dati Personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, non superiore a 10 anni.

I Dati Personali inviati per l’attività di recruiting verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 18 mesi.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine i diritti di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto 2 che precede, è necessario per consentire a Galletti di rispondere alle richieste di informazioni, fornire i servizi richiesti tramite il Sito, inclusa la registrazione; in caso di mancato conferimento di Dati Personali per le finalità di cui al punto 2, Galletti non potrà rispondere alle richieste di informazioni o fornire i servizi richiesti tramite il Sito.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

I Dati Personali sono accessibili al Responsabile del trattamento sotto indicato, agli altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili esterni nominati da Galletti e, in qualità di incaricati del trattamento, al personale di Galletti coinvolto nell’erogazione dei servizi e delle funzionalità di volta in volta offerti da Galletti secondo criteri di necessità, nonché per le finalità di cui al punto 2 (“Modalità e finalità del trattamento”) alla società controllante Galletti S.p.A. e alla sua controllata (Cetra s.r.l.) ed alle partecipate e controllate di HiRef S.p.A. (Eneren S.r.l, HiDew S.r.l., Tecno Refrigeration S.r.l., Jonix S.r.l.)

I Dati Personali potranno essere comunicati a enti, autorità, istituzioni pubbliche e ai legittimi destinatari ai sensi di legge in adempimento a leggi e regolamenti; possono essere resi accessibili a professionisti e collaboratori autonomi, organizzati anche in forma associata, terzi fornitori di servizi di natura professionale e tecnica funzionali alle finalità di trattamento indicate al punto 2 che precede e che assistano Galletti in ambito legale, fiscale, previdenziale, contabile e/o organizzativo, che agiranno in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, a seconda del caso, fermo restando da parte di questi l’adozione di criteri di sicurezza e protezione dei Dati Personali in linea con la normativa vigente.

I Dati Personali potranno, inoltre, essere comunicati a terze parti, in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda etc.) da parte di Galletti. Verranno forniti a tali soggetti solo le informazioni necessarie ad eseguire le rispettive funzioni. Tali terze parti si impegneranno ad usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento specificate sopra, a mantenerle confidenziali e sicure e a rispettare la legge applicabile in materia di protezione dei Dati Personali e le eventuali istruzioni impartite da Galletti.

I Dati Personali possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale anche a soggetti stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea (cioè a quelle società che fanno parte della rete di vendita e distribuzione anche al di fuori dell’Unione Europea) che potrebbero non garantire un livello di protezione adeguato ai sensi della Normativa Privacy. In questi casi, Galletti trasferisce i Dati Personali in tali paesi terzi previa adozione delle misure stabilite dall’art. 44 e ss. del RGPD per legittimare il trasferimento e garantire un’adeguata protezione ai Dati Personali trasferiti.

I Dati Personali non saranno in alcun caso soggetti a diffusione.

5. MECCANISMI AUTOMATICI DI RACCOLTA DEI DATI – COOKIES

Il Sito utilizza cookies e altre tecnologie di lettura e/o archiviazione di informazioni sul dispositivo dell’utente. Al fine di fornire una dettagliata descrizione di tali tecnologie, si prega di consultare la Cookie Policy: http://www.galletti.com/contatti/cookies qui integralmente richiamata.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento l’utente può esercitare i diritti riconosciuti dagli Artt. 15 – 22 del RGPD, compresi ad esempio il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, verificarne il contenuto, l’origine e l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la portabilità. L’utente si può opporre in tutto o in parte, oppure chiedere la limitazione del trattamento dei dati per motivi legittimi.

Per qualsiasi domanda o richiesta sul trattamento dei propri Dati Personali e per esercitare i diritti riconosciuti dal RGPD l’utente può contattare Galletti al seguente indirizzo: privacy@galletti.it

7. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La Privacy Policy è soggetta a modifiche e aggiornamenti e la versione attualmente in vigore è quella pubblicata sul Sito. Le modifiche alla Privacy Policy sono comunicate tramite pubblicazione sul Sito. Si prega di verificare periodicamente la Privacy Policy per essere informati di eventuali modifiche.

8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Galletti S.p.a. con sede in Via Luciano Romagnoli, 12 Bentivoglio (BO) – 40010 disponibile al seguente indirizzo e-mail: privacy@galletti.it e numero di telefono: +39 051.8908111.

Il responsabile del trattamento è Michele Galletti, domiciliato presso la sede del Titolare e disponibili al seguente numero di telefono: 051/8908111 e indirizzo e-mail: privacy@galletti.it